「インターネット施設仮予約システム」利用方法

１．利用者登録

利用登録の申し込みが必要です。
『インターネット施設仮予約利用の手引き』を必ずご覧ください。
申込書は、こちらからダウンロードできます。
スイ ピアセンター事務室持参、またはFAX、メール、郵送でお申込みください。
※初めてスイトピアセンターをご利用になる場合は、別途「新規団体登録」が必要となります。
必ず、『はじめての方へ』 『ご利用の流れ』をご覧ください。

２．仮予約

インターネットから、施設の仮予約ができます（文化ホール・音楽堂・展示室を除く）。
利用日の3ケ月前から7日前まで、予約は24時間可能です。
　＜例＞ご利用日が8月15日の場合、予約可能期間は5月15日0時‐8月8日23時59分です。
　※メンテナンス等でご利用できない場合があります。
　※インターネット施設仮予約システムでの予約は、あくまでも仮予約であり、予約を確定するものではありません。
「大垣市公共施設予約システム」 インターネット施設仮予約システム
利用の手引き
【インターネット施設仮予約システム遵守事項】
インターネット施設仮予約システムをご利用の際は、下記の事項を遵守いただきますようお願いします。

• (1)仮予約は、3部屋までとしてください。
• (2)同一行事で、３部屋を超えてご利用される場合は、スイトピアセンター事務室へお問合せください。
• (3)同一室の連続使用は、3日間までにしてください。（休館日は除く）
• (4)学習室3-5・男女共同参画活動室・かがやき活動室については、室内でのお食事等はご遠慮ください。
• 「8時‐9時」「12時‐13時」「16時‐17時」「21時‐22時」は、使用時間を延長する場合のみ予約可能です。

３．本予約「大垣市学習館・文化会館使用許可申請書」および必要書類の提出

仮予約後、ご利用日の７日前までに、スイトピアセンター事務室へ「使用許可申請書」を提出してください。
料金は、現在「当日精算」です。「当日精算」が難しい場合は、事務室までお問合せください。
各種申請書は、こちらからダウンロードできますので、ご利用ください。
申請書は、事務室持参、ＦＡＸ、メール、郵送で受付いたします。

FAX	0584-82-2303
Mail
住所	〒503-0911　岐阜県大垣市室本町5-51

４．使用の許可・利用日当日

使用目的や内容を検討して適当と認められた場合、使用許可書をお渡しします。
利用日当日、スイトピアセンター事務室で、「使用許可書」をご提示ください。
「使用許可書」は、コピー及びスマートフォン等の画面によるご提示も可能です。
ご提示後、鍵等を貸出します。
当日精算のお客様は、ご利用終了後、会場使用料をお支払いください。