大垣市民会館
施設を借りる
はじめての方へ
貸出施設利用案内―初めてご利用になられる方へ
つぎの場合は使用することができませんので、注意してください。
企業等による販売促進、又は営業を目的とした会議等 （直接営利に関係しない研修会等を除く）
営利を目的として個人若しくは、不特定多数の者を募集すること又は教室等の開催
販売を目的とした展示又は説明会等
舞台又は客席での販売行為
その他営利を目的とすると認められるもの
宗教上の理由で儀礼的行為を行うこと
宴会、祝賀会、パーティ等飲食を主体とした行事
防災上危険と認められる行事
その他管理上支障となると認められるもの
以上の内容の利用に該当しない場合、新規使用団体登録を行ってください。
新規団体登録は下記へお進みください。
- 大垣市民会館「利用の手引き」【PDF】
※利用の手引きの内容に同意し、新規団体登録申請の記入へ - 「新規使用団体登録申請書」 【EXCEL】【PDF】
次の書類のいずれか1種類をご用意ください。
- 団体の内容がわかるもの(規約など)
- 過去の実績(活動内容など)
- 行事内容がわかるもの(プログラムなど)
※上記書類がご用意できない場合は、手書きでご記入いただいたものでも結構です。
団体登録完了の連絡後 → 施設利用を承ります。
※こちらにご記入の上、提出してください。(メール添付・FAX・郵送可)
ご利用の手順
(1)使用の申し込み
お電話もしくはご来館にて仮予約をお願いします。
ホームページから施設の空き状況の確認はできますが、ご予約はできません。
| 電話番号 | 0584-89-1111 |
|---|---|
| 受付時間 | 9時00分～17時00分 |
※初めてご利用される方は、新規団体登録申請書を提出してください。
また、『ご利用の手引』[PDF]を必ずご覧ください。
(2)「大垣市民会館ホールなど使用申請書」および必要書類の提出
各種申請書は、こちらからダウンロードできますので、ご利用ください。
申請書は、ご来館・ＦＡＸ・メール・郵送にて受付いたします。
| FAX | 0584-89-1112 |
|---|---|
| メールアドレス |  |
| 住所 | 〒503-0857 岐阜県大垣市新田町１丁目２番地 |
(3)使用料および使用の許可
使用目的や内容を検討して適当と認められた場合、使用許可書をお渡しします。
ご使用料金は、使用許可書をお渡しする時にお支払いいただきます。
但し、使用当日まで来館が難しい方等は、「大垣市民会館使用料の後納・当日精算申請書」を提出し、当日精算又は、後日精算をしてください。
(4)お手続き完了
ホールをご利用の方は、行事の準備と進行を円滑に進めるため、概ね使用日の1ヶ月前までに、(行事の進行やプログラム等決まり次第)舞台担当スタッフとの打合せをお願いいたします。
各種申請書
［初めてご利用のお客様］
イベント情報を掲載希望の場合は、開催月の2ケ月前(末日)までに使用許可申請書をご提出ください。
［会議室・ホール(共通)］
※1 ホール利用者必須(大会議室1で大人数でのご利用の場合もご提出ください)
※2 ピアノの調律を行う場合必須
［登録団体情報変更のお客様］
(5)使用当日
事務室で使用許可書を提示し、鍵等を受け取ってください。